|
Functie omschrijving
|
In de rol van Senior Inkoper ondersteunt zij/hij de afdeling Supply Chain. Coördineren en faciliteren van gedefinieerde categorieën. Zij / hij is ook verantwoordelijk voor het selectieproces van leveranciers, contractonderhandelingen en uitvoering van contract- en leveranciersbeheer in haar / zijn categorieën. Voltooit voorgeschreven activiteiten, voert gestandaardiseerde processen uit binnen duidelijk gedefinieerde en vastgestelde procedures.
- Verkrijgt en verstrekt informatie aan anderen binnen de organisatie of aan externe partijen.
- Beantwoordt vragen door records, databases, bestanden etc. te onderzoeken om feiten vast te stellen en / of te verduidelijken. In staat om op eigen initiatief te werken en effectief te netwerken met collega's.
- Gebruikt kennis en ervaring om niet-routinematige problemen op te lossen.
- Vereist diepgaande technische kennis en inkoopervaring om met voornamelijk technische belanghebbenden te werken om inkoopbegeleiding te bieden in het multifunctionele team, waardoor de koper kan werken zonder dagelijkse supervisie.
- Lost dagelijkse problemen op en identificeert kansen voor continue verbetering met betrekking tot de toeleveringsketen.
- Handel onafhankelijk om inkoopprojecten af te leveren binnen een gedefinieerde strategie en planning.
- Voert, leidt en beheert sourcing projecten (RFI, RFP, RFQ, ITT) in multifunctionele teams binnen vooraf gedefinieerde categoriestrategieën.
- Evalueert aanbiedingen van leveranciers en onderhandelt over contracten op basis van vooraf gedefinieerde sjablonen en procedures.
- Kan de vereisten van de interne belanghebbenden afstemmen op de Supply Chain-strategie door middel van stakeholdermanagement en communicatieve vaardigheden.
- Beheert specifieke contracten (claims, KPI's, wijzigingen, addendums, prestatie-evaluaties) voor de duur van een project.
- Vereist een breed begrip van de organisatie, functies, rollen en verantwoordelijkheden. Vaak omgaan met gevoelige bedrijfsinformatie.
- Verklaart feiten, praktijken, beleid, enz. En overtuigt anderen binnen en buiten de organisatie om tot overeenstemming en oplossingen te komen.
- Identificeert en corrigeert problemen die niet direct zichtbaar zijn in bestaande systemen of processen. Beslissingen worden genomen binnen gedefinieerde richtlijnen met minimaal toezicht.
- Definieert categoriestrategie en planning voor projecten, rekening houdend met: de markt, interne en externe risico's, vereisten van interne belanghebbenden en management, totale eigendomskosten en totale levenscyclus van de goederen en of diensten.
- Beheert het totale leveranciersbestand en verbetert actief het multifunctionele gebruik van contracten en leveranciers. Past kwaliteit en waarde aan in bestaande methoden en verbetert deze; wordt beter als onderdeel van de dagelijkse activiteiten.
- Sterk stakeholdermanagement en communicatieve vaardigheden
HOOFDVERANTWOORDELIJKHEDEN
- Voorbereiden, uitvoeren en evalueren van aanbestedingen en offerteaanvragen voor goederen en diensten met een waarde tussen (ongeveer) 10 duizend tot 5 miljoen euro
- Aanbestedingstactieken en aanbevelingen voor gunning schrijven
- Leiding geven aan contractonderhandelingen met ondersteuning van de juridische afdeling
- Uitvoeren van contract- en leveranciersmanagement
- Actieve deelname aan de ontwikkeling van de afdeling Supply Chain
- Planning voor projecten, rekening houdend met: de markt, interne en externe risico's, vereisten van interne belanghebbenden en management, totale eigendomskosten en totale levenscyclus van de goederen en / of diensten
- Beheert aanbestedingen en onderhandelt over contracten met een hoog profiel of gespecialiseerde projecten met een aanzienlijke impact op het succes van de doelstellingen van TAQA Energy
- Beheert interne en externe belanghebbenden op managementniveau en lager
- Stelt doelstellingen vast en levert resultaten die direct van invloed zijn op het behalen van resultaten binnen het inkoopgebied van de Supply Chain-afdeling. Directe en duidelijke invloeden van handelen die het behalen van resultaten bepalen
- Blijft op de hoogte van marktontwikkelingen
- Ontwikkelt doelstellingen, planningen, actieplan en mijlpalen op middellange termijn voor het voltooien van het werk van het inkoopteam
- Past kwaliteit en waarde aan in bestaande methoden en verbetert deze; wordt beter als onderdeel van de dagelijkse activiteiten
- Identificeert problemen en actualiseert of wijzigt werkwijzen in eigen rol
|